Tableau budget mariage Excel 2026 – Modèle Gratuit

1. Ouvrez l’onglet Instructions et consultez les repères de couleur avant la première saisie.
2. Dans Budget mariage, renseignez les cellules prévues pour chaque poste : catégorie, dépense, prestataire, ville et date.
3. Indiquez le budget prévu, puis actualisez la dépense engagée et la dépense payée après chaque devis, acompte ou règlement.
4. Choisissez le statut et le mode de paiement dans les listes déroulantes disponibles.
5. Ajoutez vos précisions dans la colonne Notes, par exemple acompte, échéance ou nom du couple concerné.
6. Consultez les colonnes calculées Reste à payer, Écart budget et Taux de consommation sans modifier leurs formules.
7. Ouvrez Synthèse pour contrôler les totaux, les dépassements, les paiements et les graphiques par catégorie.

Un outil pour les couples et leurs proches

Ce fichier convient aux futurs mariés qui organisent eux-mêmes leur réception, mais aussi à un parent qui avance les acomptes ou à un wedding planner qui suit plusieurs prestataires. La feuille Budget mariage comporte 100 lignes opérationnelles, suffisamment pour détailler une salle, un traiteur, les tenues, les fleurs, la musique, la papeterie, le transport et l’hébergement.

L’image 1 montre les colonnes visibles de A à P : catégorie, poste de dépense, prestataire, ville, date prévue, budget prévu, dépense engagée et dépense payée. Les colonnes calculées indiquent ensuite le reste à payer, l’écart, le statut, le taux de consommation et la description de catégorie.

Le suivi au fil des acomptes

Le besoin apparaît dès la réservation de la salle, puis revient chaque semaine à mesure que les contrats sont signés. Par exemple, une salle prévue à 8 500 € peut afficher 8 500 € engagés et 3 000 € payés : le reste à payer calculé est alors de 5 500 € et le statut devient Partiellement payé.

Pour une réception de 100 invités, un traiteur budgété à 6 500 € représente 65 € par personne. Si le devis atteint 6 800 €, l’écart de -300 € signale immédiatement qu’il faut réduire une autre catégorie ou accepter un budget global plus élevé.

L’image 2 montre la feuille Synthèse : les totaux sont regroupés en haut, puis les catégories sont comparées dans un tableau et deux graphiques. C’est la vue à partager lors d’un point mensuel avec les personnes qui financent le mariage.

Des justificatifs à conserver

Un mariage privé n’est pas une comptabilité d’entreprise, mais les acomptes et soldes doivent être documentés. Conservez devis, contrats, factures, preuves de virement et conditions d’annulation pendant toute la durée utile du litige, notamment pour vérifier ce qui a été payé et ce qui reste exigible.

Si une entreprise facture une prestation, la facture doit notamment comporter l’identité du vendeur et de l’acheteur, son numéro SIREN ou SIRET, un numéro séquentiel, une date, la description de la prestation et la TVA détaillée lorsque le prestataire y est assujetti. Le taux normal de TVA est de 20 %, avec des taux réduits de 10 %, 5,5 % et 2,1 % selon la nature de la prestation.

Contrôler les conditions de paiement

Le fichier distingue budget prévu, dépense engagée et dépense payée. Cette distinction est essentielle lorsqu’un contrat prévoit un acompte de 30 %, puis un solde à une date précise. Sur un traiteur à 6 500 €, l’acompte représente 1 950 € ; saisissez 6 500 € en engagé et 1 950 € en payé tant que le solde n’est pas réglé.

Les professionnels doivent aussi vérifier les délais contractuels, les pénalités de retard et l’indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € lorsqu’une facture entre dans une relation entre entreprises. Pour un mariage de particulier, le contrat et les conditions générales restent la référence : ne validez pas un acompte sans lire les règles d’annulation et de remboursement.

Le modèle n’émet pas de facture et ne remplace pas le contrat du prestataire. Il sert à rapprocher vos montants : la formule de statut classe automatiquement une ligne en À payer, Partiellement payé ou Payé selon les sommes saisies.

Le devis n’est pas toujours la dépense finale

Le premier dérapage vient souvent d’une confusion entre budget prévu et dépense engagée. Un traiteur estimé à 6 200 € peut passer à 6 400 € après ajout de 20 couverts, soit déjà 200 € de dépassement. Dans la colonne Écart budget, le résultat devient négatif : cette alerte doit déclencher un arbitrage, pas être corrigée manuellement.

Autre cas fréquent : saisir uniquement l’acompte dans Dépense engagée. Pour une salle à 8 500 € dont 3 000 € ont été versés, l’engagement doit rester à 8 500 € et le paiement à 3 000 €. Sinon, le reste à payer paraît artificiellement faible et la Synthèse sous-estime le besoin de trésorerie.

Les petites lignes oubliées s’additionnent

Les frais de livraison, retouches, heures supplémentaires, nettoyage ou chambres supplémentaires sont rarement le poste principal, mais dix lignes de 80 € représentent 800 €. Le référentiel prévoit notamment 650 € pour la papeterie et 950 € pour le transport : utilisez ces catégories plutôt que de laisser les frais dans Notes sans montant exploitable.

Une erreur de catégorie fausse aussi les graphiques. Classer une navette en Musique ne change pas le total général, mais fausse la comparaison par catégorie et peut conduire à réduire le mauvais poste. Les listes déroulantes limitent ce risque ; ne remplacez pas les libellés par des variantes personnelles.

Enfin, supprimer une formule dans J, K, L, O ou P transforme une ligne en donnée incomplète. L’onglet Instructions rappelle les couleurs : jaune pour la saisie ou le reste à payer, rouge pour le dépassement, vert pour un budget respecté ou une ligne payée.

Un rendez-vous court après chaque dépense

Réservez 15 minutes chaque dimanche jusqu’au mariage. Ouvrez les relevés et les courriels des prestataires, puis mettez à jour uniquement les lignes concernées : montant engagé après un nouveau devis, montant payé après un virement, et date prévue si l’échéance change.

• Après chaque acompte, actualisez Dépense payée et vérifiez le statut.
• Après chaque devis signé, actualisez Dépense engagée et contrôlez l’écart.
• À la fin du mois, consultez Synthèse et notez les catégories qui dépassent leur enveloppe.

Garder une saisie stable

Ne modifiez pas les libellés des catégories à la main : les listes déroulantes et la recherche de description reposent sur Référentiels. Si vous souhaitez ajuster les budgets indicatifs, faites-le dans cet onglet et gardez une copie du fichier avant toute modification.

Les formules utilisent notamment SOMME, MOYENNE, NB.SI, SOMME.SI et RECHERCHEV ; dans le fichier XLSX, les séparateurs d’arguments sont des virgules. Les deux graphiques de Synthèse se mettent à jour à partir du tableau par catégorie, sans graphique supplémentaire à créer.

Savoir quand changer d’outil

Pour un seul mariage et moins de 100 postes, ce tableur est le choix le plus simple. Passez à un outil partagé ou à une solution spécialisée si plusieurs personnes saisissent simultanément, si vous gérez plus de 100 lignes ou si vous devez conserver des justificatifs attachés à chaque paiement.