Tableau de suivi consommation électricité Excel – Modèle Gratuit

1. Ouvrez l’onglet Instructions pour lire les règles de saisie, le seuil d’alerte de 20 kWh par jour et le facteur indicatif d’émissions de 0,056 kg CO₂ par kWh.
2. Dans Suivi consommation, ajoutez une ligne et renseignez la date du relevé, le site ou local, la ville, le fournisseur, le PDL et le type de compteur.
3. Saisissez l’index précédent et l’index actuel en kWh. La colonne Consommation calcule automatiquement la différence entre les deux index.
4. Indiquez le prix de l’énergie HT par kWh, l’abonnement mensuel HT et sélectionnez le taux de TVA proposé dans la liste.
5. Ajoutez un commentaire si nécessaire, par exemple une période de congés, une fermeture ou une hausse inhabituelle.
6. Consultez Synthèse pour contrôler les indicateurs, les résultats par site et les graphiques de consommation et de coût.

Ce fichier convient au particulier qui veut suivre son appartement, au gérant d’une SARL qui compare plusieurs locaux et à l’assistante de gestion d’une entreprise du bâtiment qui relève les compteurs d’un atelier ou d’un dépôt. Un relevé mensuel est le rythme le plus simple : vous notez l’index à la fin du mois, puis vous comparez la période suivante.

Un relevé par compteur et par période

Dans l’onglet Suivi consommation, l’image 1 montre les colonnes allant de Date du relevé à Statut. Vous pouvez distinguer un appartement à Paris, un bureau à Lyon ou un commerce à Marseille grâce aux champs Site / local, Ville, Fournisseur et Numéro PDL. Le compteur Linky fait partie des types proposés, mais le fichier accepte aussi les compteurs électroniques et électromécaniques.

Exemple : un index passant de 12 450 à 12 980 kWh représente 530 kWh consommés. Sur 31 jours, la moyenne est de 17,10 kWh par jour : le statut reste Normal. Avec un prix de 0,214 € HT par kWh, le coût énergie atteint 113,42 € HT, auquel s’ajoute l’abonnement mensuel.

Lire la synthèse par site

L’image 2 présente l’onglet Synthèse : indicateurs globaux en haut, puis tableau par site. Les trois graphiques comparent les relevés, les coûts TTC et les consommations par ville. Le tableau permet donc de passer d’un simple index à une décision concrète : vérifier un local qui représente une part disproportionnée des kWh.

Le fichier ne remplace pas la facture du fournisseur : saisissez le prix énergie HT, l’abonnement HT et le taux de TVA réellement indiqué. Les instructions proposent 20 %, 10 % et 5,5 %, mais vous devez retenir le taux figurant sur la fourniture facturée. À 20 %, 100 € HT deviennent 120 € TTC ; à 5,5 %, le même montant devient 105,50 € TTC.

Conserver la facture comme justificatif

Pour une entreprise, les factures et pièces comptables doivent être conservées pendant 10 ans selon l’article L123-22 du Code de commerce. Le tableau sert au suivi de gestion, tandis que la facture originale reste la preuve du prix, de l’abonnement, du taux de TVA et de la période consommée.

Si la dépense est déduite par une SARL, une SAS ou une micro-entreprise soumise à la TVA, vérifiez la cohérence entre le total TTC du fichier et le document fournisseur. Ne modifiez pas les colonnes calculées : la consommation correspond à index actuel moins index précédent, puis le coût énergie correspond aux kWh multipliés par le prix unitaire.

Une estimation carbone, pas une déclaration réglementaire

La colonne Émissions estimées applique 0,056 kg CO₂ par kWh. Ainsi, 530 kWh donnent 29,68 kg CO₂. Cette valeur est informative et peut différer du facteur utilisé dans un bilan carbone ou par votre fournisseur ; elle ne constitue pas une certification environnementale.

Le premier problème rencontré en pratique est l’inversion des index. Si l’index précédent est 12 980 et l’actuel 12 450, la consommation devient négative : ce n’est pas une économie exceptionnelle, mais un relevé à contrôler. Comparez toujours les chiffres avec la photo du compteur ou la facture avant de conserver la ligne.

Un mauvais nombre de jours déforme l’alerte

La moyenne journalière est calculée à partir de la consommation et du nombre de jours. Une ligne de 530 kWh sur 31 jours donne 17,10 kWh par jour ; la même consommation saisie sur 10 jours donne 53 kWh par jour et déclenche À surveiller. Une date mal saisie peut donc transformer une situation normale en fausse alerte.

Autre erreur coûteuse : oublier l’abonnement mensuel. À 530 kWh et 0,214 € HT, l’énergie vaut 113,42 € HT. Avec 12,40 € d’abonnement, le total atteint 125,82 € HT, puis 150,98 € TTC à 20 %. Sans abonnement, vous sous-estimez la dépense de 14,88 € TTC.

Le PDL et le fournisseur ne sont pas décoratifs

Un PDL mal recopié peut rattacher le relevé au mauvais local. Pour une entreprise avec quatre compteurs et 300 € TTC mensuels par site, une seule ligne déplacée fausse la comparaison annuelle de 3 600 €. Contrôlez le site, le PDL et le fournisseur avant de conclure à une dérive de consommation.

Le meilleur fonctionnement est de rattacher le fichier à une échéance existante : dernier jour du mois pour un particulier, contrôle des factures fournisseurs pour une assistante de gestion, ou préparation de la clôture pour un gérant. Un créneau fixe de 15 minutes suffit généralement pour saisir un index, vérifier le prix et lire les alertes.

Une routine en trois contrôles

• Photographiez ou relevez les index à la même période chaque mois.
• Vérifiez que la date, le nombre de jours et le PDL correspondent au compteur.
• Ouvrez Synthèse et examinez les alertes, le site au plus gros volume et le coût TTC.

L’image 3 montre l’onglet Instructions, qui rappelle la saisie des index, la TVA, la fréquence recommandée, le facteur CO₂ et le seuil de 20 kWh par jour. Utilisez-le comme aide lors de la prise en main, puis conservez le fichier avec une copie mensuelle si vous devez justifier l’historique.

Pour quelques sites et 100 lignes, Excel reste le choix le plus simple. Au-delà de plusieurs centaines de compteurs, de relevés hebdomadaires ou de saisies par plusieurs personnes, passez à un logiciel de gestion énergétique : les risques de doublon et de mauvaise version dépasseront alors le gain de simplicité du tableur.