Tableau de suivi des accidents du travail Excel – Modèle Gratuit

1. Ouvrez l’onglet Suivi accidents et commencez sur la première ligne vide après les exemples. Conservez une ligne par accident ou accident de trajet.
2. Saisissez le numéro, la date, l’heure, le type, l’identifiant salarié, le poste, l’établissement, la ville et la description synthétique.
3. Renseignez la lésion, l’arrêt, le nombre de jours, les dates de reprise, la déclaration CPAM, le témoin, la gravité et le statut du dossier.
4. Complétez l’action corrective, son responsable, son échéance et la réponse Action réalisée ?. Les listes déroulantes évitent les variantes d’écriture.
5. Consultez la colonne Alerte. Elle signale notamment une déclaration à effectuer ou une action en retard selon les données saisies et la date du jour.
6. Ouvrez Tableau de bord pour contrôler les indicateurs, les périodes mensuelles, les villes, les types et les graphiques. Les résultats se recalculent à partir de l’onglet de suivi.
7. Utilisez Référentiels & consignes pour comprendre les valeurs proposées et rappeler les règles internes de déclaration, de prévention et de protection des données.

Un outil de terrain pour les petites équipes

Dans une entreprise de bâtiment, l’assistante de gestion ou le responsable QHSE renseigne l’événement dès qu’un salarié signale une blessure. Le gérant d’une SARL de plomberie peut ainsi enregistrer le chantier, le poste, le type Travail ou Trajet, l’arrêt et l’action de prévention sans chercher dans plusieurs fichiers.

Le tableau convient aussi à une entreprise industrielle multi-sites. Avec 4 salariés et 3 accidents sur un trimestre, les colonnes Établissement et Ville permettent de distinguer Paris, Lyon et Marseille, tandis que le tableau de bord compte les événements par mois et par lieu.

Les moments où la saisie devient utile

La saisie se fait immédiatement après le recueil des faits, puis lors du point hebdomadaire de prévention. En fin de mois, le responsable vérifie les déclarations CPAM, les reprises prévues et les actions non réalisées. L’image 1 montre cette logique : les informations factuelles sont à gauche, le suivi administratif et les actions correctives à droite.

Le trésorier d’une association employeuse ou une collectivité peut également utiliser ce fichier pour suivre un accident pendant une saison. Pour 12 événements annuels, le tableau offre une lecture plus fiable qu’une succession de courriels. Mon avis est net : pour une structure de moins de 20 salariés, ce fichier est préférable à un tableau librement construit, car les catégories restent homogènes et les alertes sont déjà préparées.

Déclaration et réserves de l’employeur

En France, l’employeur doit déclarer l’accident du travail à la CPAM dans les 48 heures, hors dimanches et jours fériés, selon l’article R441-3 du Code de la sécurité sociale. Le salarié doit, de son côté, informer l’employeur dans les 24 heures, sauf impossibilité ou force majeure. Le tableau ne transmet aucune déclaration : il sert à suivre la date, le statut et la preuve de l’action réalisée.

L’employeur peut émettre des réserves motivées dans les 10 jours francs suivant la déclaration. Les colonnes Date de déclaration, Déclaration CPAM effectuée ? et Statut du dossier permettent de repérer un dossier incomplet. Pour un accident survenu le 14/03/2026, la saisie doit conserver les faits, le témoin identifié et la date d’envoi, sans transformer le fichier en dossier médical.

Prévention, registre et confidentialité

Le suivi doit s’articuler avec le DUERP, obligatoire dès le premier salarié, qui recense les risques et les mesures de prévention. Le CSE doit être mis en place à partir de 11 salariés si les conditions légales sont réunies ; il contribue aux questions de santé, sécurité et conditions de travail.

Le RGPD impose de limiter les données personnelles. L’onglet Référentiels & consignes recommande l’identifiant salarié ou les initiales et interdit les détails médicaux inutiles. Conservez les accès, limitez les destinataires et ne stockez pas ce fichier dans un dossier partagé ouvert à toute l’entreprise. Pour les obligations légales, je recommande de traiter Excel comme un registre de pilotage, jamais comme un substitut aux téléservices ou aux documents officiels.

Une ligne incomplète devient vite un dossier bloqué

Le premier dérapage observé en formation est la saisie de l’accident sans statut ni date de déclaration. Un dossier indiqué comme À déclarer, mais sans action dans les 48 heures, reste invisible dans une boîte de réception saturée. Dans ce modèle, l’indicateur Déclarations CPAM non effectuées attire l’attention, mais il ne remplace pas le contrôle du justificatif d’envoi.

Autre erreur coûteuse : inscrire 12 jours d’arrêt dans la mauvaise ligne ou laisser une date de reprise prévue alors que la reprise effective est connue. Pour 5 accidents affichant chacun 12 jours, une simple confusion peut gonfler le total de 60 jours et fausser la moyenne du tableau de bord. Vérifiez donc l’identifiant AT-AAAA-xxx avant de modifier une ligne existante.

Une action corrective sans pilote ne corrige rien

Écrire Rappeler les consignes dans la colonne Action corrective ne suffit pas. Sans responsable, échéance et réponse Oui/Non, personne ne sait qui doit agir. Une échéance au 15/12/2026 avec Action réalisée ? = Non déclenche ensuite l’alerte Action en retard lorsque la date est dépassée.

Enfin, ne confondez pas accident bénin et absence de risque. Une coupure sans arrêt peut signaler un problème de gants ou de méthode ; un accident de trajet grave peut exiger une analyse distincte. L’image 1 montre pourquoi il faut conserver la description synthétique, le siège et la nature de la lésion. Ma préférence est de renseigner des faits observables, comme glissade dans une zone de circulation, plutôt qu’une conclusion vague comme faute d’attention.

Un rituel court plutôt qu’une mise à jour annuelle

Réservez 15 minutes chaque vendredi au responsable de site ou à l’assistante de gestion. Il vérifie les nouvelles lignes, les dates de déclaration, les reprises prévues et les échéances d’actions. Cette fréquence évite de découvrir en décembre une action prévue le 15/12/2026 et déjà dépassée.

• Après chaque événement, saisir les faits et l’identifiant salarié le jour même.
• Après l’envoi de la déclaration, renseigner Oui et la date correspondante.
• À la réunion mensuelle, examiner les indicateurs et les quatre graphiques du tableau de bord.
• À chaque clôture de mois, vérifier les actions Non et attribuer un responsable.

Utiliser les listes et les indicateurs sans casser le fichier

Ne remplacez pas manuellement Chute par Chute avec arrêt ou Travail par Accident travail : les listes de l’onglet Référentiels & consignes alimentent les validations et les comptages. De même, saisissez les dates au format JJ/MM/AAAA et les jours d’arrêt comme un nombre entier, de 0 à 999 selon la limite de contrôle du fichier.

L’image 2 doit être consultée après chaque réunion : elle montre les totaux, les mois de janvier à décembre 2026, les villes et les types. Si vous avez 300 accidents par an, le classeur reste adapté à ce volume préparé sur 999 lignes. Au-delà, ou si plusieurs personnes doivent modifier simultanément les dossiers avec historique et droits fins, passez à un logiciel QHSE ou RH ; Excel est alors dépassé, surtout pour la traçabilité.